転職エージェントの退会は簡単!断り方のメールの件名や例文を紹介!

転職エージェントの退会は簡単!断り方のメールの件名や例文を紹介!

「転職エージェントを退会したいんだけど、どうやればいいの?」

「転職エージェントって退会できるの?」

 

あなたは転職エージェントを退会したいけれど、どうやって退会できるのかわからない。

そもそも転職エージェントは退会できるのかさえわからない。

こんな不安・悩みをあなたは抱えているのですね。

 

大丈夫!

転職エージェントの退会は簡単にできます

現役転職エージェントの私が、退会する時のメールの件名や例文などを詳しく説明していきます。

 

現職を続けるにしても、ほかで内定をもらったにしても、転職エージェントに不満があるにしても、これを読めば、あなたも転職エージェントをスッキリ退会できて、新しい一歩を踏み出すことができますよ。

転職エージェントの退会はメールか専用フォームで

転職エージェントを退会する方法は、とても簡単です。

各社詳細は違いますが、メールもしくは専用フォームで退会する旨を伝えればOKです。

 

電話連絡が必要なことはほぼありません。

だから、転職エージェントを退会したいなら、メールか専用フォームで「退会します」と連絡しましょう。

 

退会方法がメールなのか専用フォームなのかは、その転職エージェントの公式ホームページに説明がありますので、確認してください。

 

遠慮する必要はなし!

転職エージェントを退会する時の主な理由は、次の3つだと思います。

 

  1. 転職せずに現職を続けることにした
  2. 他から内定をもらった
  3. 転職エージェントに放置されたから

 

こういう理由だと、

「なんか退会を言い出しにくいな」

「転職エージェントに文句を言われるかも。ちょっと怖い」

「お世話になったのに申し訳ないな」

「放置されてむかつく!でも退会の連絡も放置されたらどうしよう」

と思って、なかなか退会の連絡ができないこともあると思います。

 

でも、退会したいと思うなら、転職エージェントに変な遠慮をする必要はありません。

退会するのはあなたの権利だからです。

 

もちろん、転職エージェントとしては顧客を1人失うことになるので、

「退会してほしくないな。残念だな」

とは思います。

でも、利用者が退会するのは、私たち転職エージェントが良い求人を紹介できなかった、良いサポートができなかったということでもあるので、反省すべきことでもあります。

だから、遠慮する必要はありません。

 

フェードアウトされるよりも退会の連絡が欲しい

現役の転職エージェントとして本音を言いますね。

フェードアウトされるよりは、すっぱりと退会してもらったほうが助かります

 

なぜなら、何の連絡もなしにフェードアウトされると、こちらから何度も連絡しているのに無視されることになります。

本当にフェードアウトしただけなのか、転職する意思はあるけれど、返信がないだけなのか判断ができません。

だから、返信がなくても連絡し続ける必要があるんです。

これって、あなたにも迷惑をかけることになりますし、私たち転職エージェントにとっても労力や時間の無駄になりますよね。

 

だから、退会するならその旨の連絡を貰った方が助かるんです。

 

転職エージェントを退会する時のメールの件名・例文

転職エージェントの退会は、メールか専用フォームで連絡してもらえばOKです。

 

「メールの件名はどうすれば良い?本文はなんて書けば良いの?」

というあなたのために、退会する時のメールの件名や例文をご紹介します。

 

現職を続けることにした場合のメールの件名や例文

まずは、転職せずに現職を続けることにしたから、転職エージェントを退会したい時のメールの例文です。

 

件名:退会手続きのお願い(山田太郎)

 

○○様(担当の転職エージェントの名前)

 

いつもお世話になっております。

山田太郎です。

 

○○様にサポートいただき、転職活動を進めてまいりましたが、今一度自分自身のキャリアを考えたところ、現職を続けキャリアを積むことが最善という結論に至りました。

 

そのため、転職活動をいったん終了したいと思っておりますので、貴社の退会手続きをお願いしたくご連絡いたしました。

 

○○様には大変お世話なりました。心から感謝を申し上げます。

末筆ながら、○○様の益々のご活躍をお祈り申し上げます。

 

 

山田太郎

 

他で内定をもらった時のメールの件名や例文

次に、他の転職エージェントを通じて転職活動をしていて、そこで内定をもらった時に退会する時のメールの例文をご紹介します。

 

 

件名:退会手続きのお願い(山田太郎)

 

○○様(担当の転職エージェントの名前)

 

いつもお世話になっております。

山田太郎です。

 

この度、貴社とは別の転職エージェントを経由して内定をもらい、転職先が決まりました。

そのため、転職活動を終了したいと思いますので、貴社の退会手続きをお願いしたくご連絡いたしました。

 

貴社を通じて転職できなかったことを、本当に心苦しく思っております。○○様にはご尽力いただいたのに、このような結果となり申し訳ありません。

 

末筆ながら、○○様の益々のご活躍を心からお祈り申し上げます。

 

山田太郎

 

 

選考中だけど退会したい時のメールの件名や例文

他社で内定をもらったから退会したいけれど、その転職エージェントを通じて面接を受けて、今結果待ちのところがある場合は、

「やばい…。どうすれば良いんだろう?」

と思うかもしれませんが、選考中なら結果が出る前に早めに退会する旨を連絡した方が良いです。

 

内定が出てから辞退するよりも、選考中に辞退した方がトラブルになりにくいですから。

 

件名:退会手続きのお願い(山田太郎)

 

 

○○様(担当の転職エージェントの名前)

 

いつもお世話になっております。

山田太郎です。

 

この度、貴社とは別の転職エージェントを経由して内定をもらい、転職先が決まりました。

先日、面接を受けた企業は現在選考中とは思いますが、今回は辞退させていただきたくご連絡いたしました。あわせて退会の手続きもお願いいたします。

 

○○様には良い求人をご紹介いただき、感謝しております。

末筆ながら、○○様の益々のご活躍をお祈り申し上げます。

 

山田太郎

 

 

転職エージェントに放置されたから退会したい時のメールの件名や例文

転職エージェントに放置されたから退会したい時のメールの件名や例文をご紹介します。

 

件名:退会の手続きのお願い(山田太郎)

 

○○様(担当の転職エージェントの名前)

 

いつもお世話になっております。

山田太郎です。

 

この度、貴社を退会させていただきたく、ご連絡いたしました。

理由は、私から連絡を差し上げても○○様からの返信がないことやなかなか求人をご紹介いただけないなど、貴社から十分な転職サポートを受けられなかったことです。

貴社の転職サポートサービスは非常に評判が良く、期待していただけに非常に残念です。

 

それでは、退会の手続きをお願いいたします。

 

 

山田太郎

 

この時のポイントは、CCに「問い合わせ」先のメールアドレスを追加することです。

専用フォームで退会手続きをする転職エージェントなら問題ないのですが、担当者にメールする形の転職エージェントだと退会するためのメールすら放置されるリスクがありますよね。

リスクマネジメントとして、CCで「問い合わせ」先のメールアドレスを追加しておくと、

「放置されたから退会します!」

ということを担当者以外の人にもしっかり知らせることができるので、効果が高いんです。

問い合わせが専用フォームの場合は、

「以下の文章を担当者にも送信しましたが、いつも担当者からはメールの返信がこないのでこちらにも同じ文面を送信いたします。」

という一文を付け加えて、担当者へのメールをコピペして送信すると良いでしょう。

 

転職エージェントを退会する前に知っておくべき2つのこと

転職エージェントを退会する前には、次の2つのことを知っておく必要があります。

 

個人情報は残る場合がある

転職エージェントを退会するにあたって、一番心配なことが個人情報に関することではないでしょうか。

転職エージェントを退会できても、個人情報が残ってしまったら、いつ流出するかわからないから不安。

そう思う気持ちはよく理解できます。

 

退会と同時に個人情報を消去してくれる転職エージェントもありますが、個人情報は残しておく転職エージェントもあります。

次にまた転職する時に、以前の情報を元にスムーズに転職ができるようにですね。

 

マイナビエージェントは、退会時に個人情報を残すか消去するか選択できますが、ほかの多くの転職エージェントは個人情報が残ると思っていた方が良いでしょう。

 

個人情報が残る?心配…

そう思うあなたの気持ちもよくわかります。

 

個人情報が心配なら、個人情報の適切な取り扱いをしていると事業者に付与されるプライバシーマークを取得している転職エージェントを使いましょう

 

ちなみに、リクルートエージェントマイナビエージェントは、どちらもプライバシーマークを取得していますよ。

 

またすぐに利用したいなら登録すればOK

「現職を続けることにした」

「転職先が決まった」

 

どちらにしても、またすぐに転職したくなるかもしれない。

その時は、また転職エージェントを使いたいという人もいますよね。

 

退会しても、また登録すれば、転職エージェントは何度でも使えますから大丈夫です。

一度退会したら、もう二度と使えなくなるということはありません。

 

だから、「将来、また使うかも」という心配で退会を思いとどまる必要はありません。

 

転職エージェントの退会理由が放置されたことなら、ほかの転職エージェントを使おう!

転職エージェントを退会する理由の多くは、先ほども説明したように、

 

  1. 転職せずに現職を続けることにした
  2. 他から内定をもらった
  3. 転職エージェントに放置されたから

 

この3つの理由のどれかだと思います。

 

でも、転職エージェントに放置されたからという理由で退会したい人もいると思います。

あなたは転職する気満々だったのに、転職エージェントから連絡がこなくて放置された。

それなら、退会したくなるのも当たり前です。

「転職エージェントなんてもうこりごり!」

と思うかもしれません。

 

確かに、放置はひどいです。

でも、転職エージェントすべてがあなたを放置するわけではありません

たまたまあなたはハズレくじに当たっただけで、ほかの転職エージェントを使えば、しっかり転職をサポートしてくれるはずです。

 

転職エージェントは無料で使えるのに、利用価値は高いですから、違う転職エージェントを使ってみましょう。

また、転職エージェントに放置されていると感じたら、「転職エージェントに見捨てられる!?放置で連絡こない原因と対処法」をあわせて読むことをおすすめします。

 

転職エージェントに放置されたから退会したいあなたは、

 

 

を利用してみることをおすすめします。

どちらも、超大手ですので求人をたくさん扱っていますし、先ほども説明したようにプライバシーマークを取得していますので、、個人情報関係でも安心ですよ。

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【1位】マイナビエージェント

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